Banyak pemohon perizinan Persetujuan Bangunan Gedung (PBG)—baik pemilik perorangan, biro arsitek, maupun staf legal pengembang—mengalami frustrasi ketika berkas permohonannya bolak-balik berstatus "Dikembalikan untuk Perbaikan" pada portal resmi SIMBG (simbg.pu.go.id).
Berdasarkan evaluasi tim teknis dinas PUPR, salah satu sumber pengembalian berkas paling umum bukan karena gambar arsitekturnya cacat, melainkan karena kesalahan tata cara pengunggahan dokumen laporan penyelidikan tanah / geoteknik.
Panduan praktis ini memberikan tutorial teknis langkah demi langkah agar Anda dapat mengunggah laporan hasil uji sondir tanah dengan benar pada portal SIMBG dan langsung lolos verifikasi administratif.
1. Persiapan Format dan Kelengkapan File Sebelum Mengunggah
Sebelum login ke portal SIMBG, pastikan file laporan geoteknik Anda telah memenuhi standarisasi sistem teknologi informasi Kementerian PUPR:
- Format File Wajib PDF Tunggal:
Seluruh isi buku laporan penyelidikan tanah (mulai dari surat pengesahan, lembar pernyataan, denah koordinat GPS, grafik kurva sondir, hingga kalkulasi daya dukung) wajib digabungkan menjadi satu file PDF utuh yang terurut rapi. Hindari mengunggah file yang terpisah-pisah per lembar. - Batasan Ukuran File (File Size Limit):
Portal SIMBG membatasi ukuran unggahan dokumen teknis maksimal $10 \text{ MB}$ per berkas. Jika file hasil scan terlalu besar, gunakan kompresor PDF profesional dengan opsi high quality print agar grafik kurva sondir tidak pecah atau buram saat dibaca oleh verifikator dinas. - Dokumen Bukti Keahlian Tenaga Ahli (Wajib Dipisahkan):
Siapkan file PDF terpisah berisi scan Sertifikat Keahlian (SKA/SKK) Ahli Geoteknik LPJK yang masih aktif masa berlakunya, scan KTP tenaga ahli, serta surat penugasan tenaga ahli dari badan usaha konsultan geoteknik.
2. Alur 5 Langkah Mengunggah Dokumen Geoteknik di Portal SIMBG
Langkah 1: Masuk ke Menu Permohonan PBG
Buka portal peramban resmi simbg.pu.go.id, lakukan login menggunakan akun pemohon PBG (pemilik bangunan atau kuasa perencana), klik menu Daftar Permohonan, lalu pilih nomor registrasi proyek gedung Anda.
Langkah 2: Buka Formulir "Data Teknis Struktur"
Pada navigasi tahapan permohonan, masuk ke tahap Pengisian Dokumen Teknis, lalu klik tab Dokumen Struktur. Portal akan menyajikan daftar slot unggahan berkas perencanaan struktur bawah dan atas.
Langkah 3: Temukan Slot "Hasil Penyelidikan Tanah / Laporan Geoteknik"
Gulir ke bawah hingga Anda menemukan baris dokumen berjudul:
"Hasil Penyelidikan Tanah / Laporan Geoteknik (Soil Investigation Report)"
- Klik tombol Pilih File / Browse.
- Unggah file PDF buku laporan resmi hasil uji sondir atau deep boring yang telah disahkan oleh Ahli Geoteknik JST.
Langkah 4: Unggah Lisensi SKA pada Slot "Keahlian Tenaga Ahli Struktur/Geoteknik"
Pada slot dokumen berikutnya berjudul "Sertifikat Keahlian Tenaga Ahli Struktur Bawah / Geoteknik":
- Unggah file PDF sertifikat SKA/SKK Ahli Geoteknik yang memuat QR-Code verifikasi kementerian.
- Masukkan Nomor Registrasi SKA/SKK dan nama lengkap tenaga ahli sesuai yang tertera di lembar pengesahan laporan.
Langkah 5: Simpan dan Periksa Pratinjau Dokumen (Preview Check)
Klik tombol Simpan Dokumen. Sangat disarankan untuk mengeklik tombol Preview / Unduh pada file yang baru saja diunggah untuk memastikan dokumen terbuka dengan sempurna dan tidak mengalami corrupted file saat proses transfer data di jaringan internet.
3. Tiga Kesalahan Fatal Pengunggahan yang Sering Memicu Status TMS
| Kesalahan Pemohon | Dampak pada Sistem SIMBG | Solusi Cepat Penanganan |
|---|---|---|
| Laporan diunggah di slot Arsitektur | Verifikator struktur menyatakan dokumen belum ada | Pindahkan file PDF ke slot resmi Dokumen Teknis Struktur Bawah |
| Grafik sondir terpotong atau buram | Tim Penilai Teknis (TPT) tidak bisa memverifikasi $q_c$ | Minta file PDF asli beresolusi tinggi langsung dari vendor JST |
| Sertifikat SKA tenaga ahli kedaluwarsa | Otomatis ditolak oleh sistem verifikasi LPJK | Pastikan tanggal masa berlaku SKA tenaga ahli masih aktif |
Jaminan Berkas Lolos SIMBG Bersama JST
Di Jasa Sondir Tanah (JST), kami tidak hanya menyediakan layanan pengetesan di lapangan, namun juga mendampingi Anda hingga dokumen laporan geoteknik terbit dan lolos sidang verifikasi dinas PUPR. Tim admin teknis kami siap memberikan file laporan yang telah disesuaikan dengan format baku portal SIMBG.
Pelajari panduan legalitas laporan di artikel utama kami Panduan Lengkap Syarat Penyelidikan Tanah PBG/SLF atau konsultasikan berkas Anda via WhatsApp Koordinator JST.
